CSTest
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CAPTURE SYSTEM Test permet de paramétrer et d'exécuter des tests de cohérence sur les données saisies d'une étude dans le but d'éditer des bordereaux de queries.

Le paramétrage s’effectue sous CSTest, selon deux modes «BIBLIO» et «ETUDE». Le premier mode est utilisé pour les pages qui se répètent et pour des tests faisant intervenir des champs d’une même page. Le mode « ETUDE » est utilisé pour les tests faisant intervenir des champs de plusieurs pages. Les tests paramétrés en mode «BIBLIO» pourront être réutilisés d’étude en étude.

Les tests standards sont : donnée obligatoire, intervalle et valeurs autorisées. Il existe ensuite des tests sur les dates et les heures (format, comparaison, délai). Pour les entiers et les décimaux, il est possible d’effectuer des comparaisons et de tester la variation.

Les tests plus complexes sont également paramétrables : évaluation d’une expression booléenne, d’un calcul, tests sur les données biologiques et l’âge, tests de comparaison avec des variables dites « Système » de CAPTURE SYSTEM. Il est également possible de paramétrer des tests sur des champs calculés.

Dans tous les cas, l’ensemble de ces tests se paramètre très facilement en quelques clics à l’aide d’assistants.

L'exécution des tests peut être lancée sur un ou plusieurs CRFs. Le data manager valide ensuite les incohérences en modifiant éventuellement les questions aux investigateurs puis il édite les bordereaux de queries. Grâce à l'outil de tracking intégré, vous gérez l'impression, l'envoi, le retour et le traitement des bordereaux de queries. Les corrections des CRFs se font directement dans le module CSTest.

Carnet de tests


Bordereau de queries

 
Principales Fonctionnalités

  Paramétrage des tests
   
Paramétrage des tests en visualisant les pages du CRF
  Possibilité de paramétrer un nombre illimité de tests sur un même champ
  Tests standards : Donnée obligatoire, Donnée non renseignée, Intervalle, Valeurs autorisées (Thésaurus), Unicité
  Tests sur les dates et les heures : Format date/heure, Comparaison de deux dates/de deux heures, Délai entre deux dates (en nombre de jours avec tolérance positive et négative), Délai entre deux heures, Jour de la semaine, Plage horaire. Extrapolation des dates : Date moyenne, Date la plus récente, Date la plus ancienne Cliquez pour visualiser la copie d'écran en grand
Test délai entre deux heures en tenant compte des dates Cliquez pour visualiser la copie d'écran en grand Option pour gérer les heures supérieures à 24h (notion de durée)
  Tests sur les entiers et les décimaux : Comparaison, Variation entre deux entiers/décimaux (en % ou en valeur absolue)
Tests sur les champs caractères : Egalité, Différence, ''Contient'', ''Ne contient pas''
Tests complexes : évaluation d'une expression booléenne (gestion du XOR), d'un calcul, tests sur les données biologiques, l'âge, comparaison avec des variables dites ''Système'' de CAPTURE SYSTEM
Modification facilitée des tests de cohérence
Paramétrage de conditions d'exécution du test (simple, double, multiple). Modification des conditions Cliquez pour visualiser la copie d'écran en grand
Génération automatique dans WORD du carnet de tests
Edition d'un carnet de tests avec, pour chaque page du CRF, les tests associés ainsi que toutes les informations de paramétrage Cliquez pour visualiser la copie d'écran en grand. Carnet de tests exportable au format RTF et PDF
Nouveaux outils : importation des tests issus du mode DRAFT, importation des tests en mode BIBLIO/ETUDE issus d’une autre étude, permutation des tests d’une page à une autre en mode DRAFT, copie des tests d’une page vers une autre
Deux nouveaux opérateurs : "Rempli et différent d'un code de donnée manquante" (Rempli*), "Vide ou égal à un code de donnée manquante" (Vide*)
Paramétrage d’un test comme susceptible de déclencher des déviations
Renumérotation des tests (si les tests n'ont pas été exécutés)
Possibilité de créer automatiquement les conditions simples ou doubles sur les champs intervenant dans le test grâce aux boutons "Rempli" et "Rempli*". Exemple : si (Champ1 Rempli et Champ2 Rempli)
·Condition avec les nouveaux opérateurs in et out (appartient ou n’appartient pas à un intervalle)
Test "Donnée non renseignée ou égale à un code de donnée manquante" (NR*)
Test "Contrôle d'une valeur biologique en tenant compte des normes issues d'un fichier" (BIOn)
Création des tests à partir des groupes de champs
Sélection de plusieurs lignes contiguës dans les tableaux en utilisant la touche MAJ (SHIFT)
Exécution des tests
Exécution des tests pour un ou plusieurs patients
Exécution des tests "No Action Required" si une donnée a été modifiée
Possibilité de planifier l'exécution des tests de cohérence sur le serveur (tâche planifiée), notamment durant la nuit
Visualisation de la liste des tâches planifiées
Etat d'avancement de l'exécution
Visualisation des résultats des tests pour un ou plusieurs patients
Visualisation des résultats d’un test pour tous les patients
Visualisation des résultats selon l'état du résultat : incohérence seulement, en attente seulement, tests déviations seulement
Navigation des résultats d'un patient à l'autre pour un même centre
Affichage de la liste des champs intervenant dans un résultat, affichage de la liste des commentaires de saisie d’un patient
Visualisation des résultats pour un numéro de test particulier
Réponse positive ou négative à un test semi-automatique
Possibilité d'associer l'état "Pas d'action nécessaire" à un résultat incohérent et d'en saisir la raison
Optimisation de l'exécution des tests
Passage express, pour un patient donné, de ses résultats de tests à ses bordereaux, et inversement
Importation des tests depuis une autre étude
Gestion des résultats incohérents et édition des bordereaux de queries
Création de queries à partir des résultats des tests (question à l'investigateur prédéfinie mais modifiable)
Création de queries à partir des commentaires de saisie (issus de CSEntry ou de CSConfrontator)
Création de queries manuels
Mise en page du bordereau de queries paramétrable par l'utilisateur : en-tête, pied de page, logo, intitulés des colonnes, informations à afficher, affichage ou non de la colonne "Proposition"
Affichage clair de l'intitulé et de la valeur actuelle de chaque champ lorsque le query fait intervenir plusieurs champs du CRF
Edition de plusieurs queries sur une même page
Possibilité de paramétrer entièrement les bordereaux de queries afin notamment de répondre aux exigences des diverses imprimantes matricielles pour l'édition en triplicate
Gestion de la rédaction des queries en anglais et en français
Edition des bordereaux de queries au format PDF
Renumérotation possible du bordereau, suppression d'un bordereau non envoyé
Affichage optionnel de l'intitulé de la visite ou de la rubrique dans la colonne "Pages" du bordereau de queries
Impression d'un bordereau vierge
Suppression automatique des bordereaux ne contenant aucun query
Suivi des bordereaux de queries : une traçabilité complète (impression, envoi, retour et correction)
Identification unique du bordereau et de ses queries
Suivi des queries par Pays / Région / Secteur (ARC, VM) / Centre / Investigateur / Patient / Page
Suivi des dates d'impression, d'envoi, de signature par l'investigateur et suivi de la saisie des corrections. Sélection multiple pour enregistrer les dates
Impossibilité de modifier un bordereau après son impression et son envoi (sauf si annulation). Création automatique d'un nouveau bordereau au prochain query
Possibilité de connaître, grâce à l'outil de suivi des bordereaux, l'état du bordereau (en conception, imprimé, envoyé à l'investigateur, reçu ou corrigé). Gestion des bordereaux pour lesquels l'investigateur a effectué des réponses partielles grâce à la colonne mentionnant le nombre de queries répondus dans le bordereau
Gestion simplifiée des queries avec CSOnline : état "visible / non visible sur Internet" et autres fonctions
Ré-ordonnancement des queries dans les bordereaux, avant envoi
Corrections : réalisées directement dans CSTest
Enregistrement des réponses de l'investigateur directement dans CSTest : correction de la valeur du champ ou confirmation
Corrections automatiques dans le CRF et enregistrement dans l'historique de la saisie. Enregistrement de la référence du bordereau et du query dont est issue une correction dans l’Audit Trail des données
Possibilité d'ajouter un champ supplémentaire pour la correction
Possibilité d'indiquer une raison invoquée par l'investigateur suite à une confirmation ou à une correction dans le bordereau de queries
Modification de la raison invoquée pour la réponse d'un query, même si le bordereau est signé
Possibilité d'associer un commentaire à un bordereau
Possibilité de considérer, pour les tests susceptibles de déclencher des déviations, le résultat incohérent pour un patient donné comme une déviation (mineure, majeure) au protocole
Autres fonctionnalités
Module de statistiques sur le carnet de tests (nombre de tests par page, par visite, par type de test...) et sur les résultats d'exécution des tests de cohérence (nombre total d'incohérences, incohérences par patient, nombre de queries, de corrections réalisées...)